- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков. - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. - Подготовка документов для руководителей. - Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях. - ведение табеля рабочего времени сотрудников компании, находящихся в подчинении. - прием сотрудников на работу и всех сопутствующих документов для передачи в отдел кадров. - работа в 1С. - работа с должниками. - работа с сайтом ГИС ЖКХ. - Прием посетителей, прием и обработка заявлений от посетителей. - Подготовка ответов на заявления посетителей в установленные законом сроки. - Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя. - своевременные замены сотрудников на время их нетрудоспособности. - Закупка и выдача канцтоваров, моющих и чистящих средств, инвентаря для офиса и уборки помещений. - Закупка спецодежды для сотрудников. - Протоколирование и организация совещаний, планерок. - Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц. - Общее делопроизводство. - Ведение электронного документооборота. - Организация отправки и получения почтовых отправлений. - Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса. - Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса. - Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя - Протоколирование и организация совещаний, планерок - Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц - Общее делопроизводство - Ведение электронного документооборота - Организация отправки и получения почтовых отправлений - Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса - Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса - Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией - Подготовка документов для руководителей - Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях - Прием посетителей, заказ пропусков - Координация и обеспечение работы офиса |